GALAXIA

Privacy Policy

English first, Turkce metin asagida.

Galaxia Privacy Policy

We at Lemon8Games Yazılım Teknoloji Reklam Pazarlama Ltd. Şti.

("Lemon8Games") care about the security of your personal data. We

process and store all kinds of personal data of users of Galaxia

(playgalaxia.com) in accordance with the Turkish Personal Data

Protection Law No. 6698 ("KVKK") and other applicable legislation.

This document is prepared under Article 10 of the KVKK (Data

Controller's Disclosure Obligation) and Article 11 (Rights of the

Data Subject).

---

1. Data we process and purposes

A. User profile

  • Your full name
  • Your email address
  • Your username / commander name
  • Your account password (stored only as a hash)
  • Your IP address
  • Your usage history

Purpose: Account creation; service delivery; contact when

needed; account theft and fraud cases (information shared with

judicial and administrative authorities).

B. Billing profile

  • Your address
  • Your national ID number (when required)
  • Your phone number
  • Your IP address

Purpose: Performance of contract for purchase transactions;

fulfilment of legal obligations; fraud cases.

C. Game profile

  • Your commander name
  • Active planet / colony information
  • Your IP address
  • Device-specific identifier (device hash)

Purpose: Galaxia service delivery; analytics; moderation;

fraud cases.

D. Cookies

Small files stored in your browser.

Purpose: Service improvement; tailored content; analytics.

---

2. Legal basis for processing

Your data is processed under the following sub-paragraphs of KVKK

Article 5/2:

  • (a) explicit legal mandate;
  • (c) **necessity for the conclusion or performance of the

contract**;

  • (ç) **necessity for Lemon8Games to fulfil its legal obligations

as a data controller**;

  • (e) **necessity for the establishment, exercise or protection

of a right**.

---

3. How data is collected

We collect personal data through our website (playgalaxia.com),

mobile application, and other Lemon8Games platforms.

---

4. Parties to whom data may be transferred

Lemon8Games may transfer or disclose your data without requiring

your consent, when necessary to comply with legal obligations

and/or fulfil contractual responsibilities, with maximum

anonymisation possible:

1. Law enforcement, judicial authorities, ministries and

directorates, and other authorities authorised by law;

2. Third parties involved in service delivery, including

Lemon8Games' technical support units, banks, audit firms,

lawyers, financial advisors, and suppliers.

---

5. International transfer

Lemon8Games stores your personal data on servers in Türkiye.

However, due to the global nature of our services, your **game

profile information** may be transferred to Lemon8Games-controlled

overseas servers for technical reasons.

We share email metadata (sender / recipient / subject / send

time) with Resend (US), our email-delivery provider.

We also share the technical service data described in Section 9

with Google LLC (US) as the provider of the Firebase services

used by the mobile application.

This international access is based on the explicit consent

collected at registration.

---

6. Retention period

Personal data is retained in accordance with KVKK and other

applicable legislation, and in any case for the duration that

the legitimate purposes above persist. Once the period expires,

data is deleted, destroyed or anonymised.

---

7. Your rights (KVKK Art. 11)

You may exercise the rights under Article 11 of Law No. 6698 by

applying in writing to Lemon8Games or by emailing

support@playgalaxia.com:

  • a) Learn whether your personal data is processed,
  • b) Request information if it has been processed,
  • c) Learn the purpose of processing and whether it is used in

accordance with that purpose,

  • ç) Know the third parties to whom the data has been

transferred, domestically or internationally,

  • d) Request correction of incomplete or incorrectly processed

data,

  • e) Request deletion or destruction of personal data within the

conditions of Article 7,

  • f) Request that the actions taken under (d) and (e) be notified

to third parties to whom the data has been transferred,

  • g) Object to results that may emerge against you through

analysis by automated systems,

  • ğ) Demand the indemnification of damages caused by unlawful

processing.

Your request will be processed free of charge within 30 days at

the latest. If a cost arises, fees set by the Personal Data

Protection Authority may be charged.

The application must include your name-surname, signature, ID

number, residence or business address, email, phone, and the

subject of the request.

---

8. In-game social and competitive data (v3.0)

With the introduction of expanded alliance and competitive features,

we additionally process the following game-state data. None of it is

sensitive personal data under the KVKK; it is gameplay telemetry tied

to your account.

A. Alliance and diplomacy activity

  • Alliance membership, rank, and permission flags
  • Alliance war declarations, acceptances, and outcomes you take part in
  • Diplomatic relations (non-aggression pacts) your alliance enters into
  • Alliance Combat Support (ACS) coordination you create or join

Purpose: delivering cooperative and competitive multiplayer

features; displaying alliance scoreboards; preventing abuse of the

war/diplomacy systems.

B. Empire progression data

  • Your chosen player class (Collector / General / Discoverer)
  • Per-planet lifeform race assignment, buildings, and research
  • Moons, lunar buildings, phalanx scans, and jump-gate usage
  • Fleet preset compositions you save

Purpose: persisting your game progress server-side so it survives

reinstall and multi-device login; balancing and anti-cheat validation.

C. Interface preference

  • Your selected interface mode (modern / classic / compact)

Purpose: restoring your preferred layout across devices.

This data is retained for the lifetime of your account and deleted

together with your account upon a deletion request (see Section 7 /

account deletion). It is never sold or shared with advertisers.

---

9. Mobile analytics, crash reporting and notifications (v3.1)

The Galaxia mobile application uses the following services provided

by Google LLC (Firebase, United States):

  • Firebase Crashlytics - crash and error reports (device model,

operating system version, app version, technical stack traces at

the moment of a crash).

  • Firebase Analytics - anonymous usage events (screens opened,

session duration, app instance identifier). **Advertising ID

collection is disabled**; Galaxia contains no advertising and does

not use your data for advertising or cross-app tracking.

  • Firebase Cloud Messaging - a push notification token unique to

your device, used solely to deliver game notifications you can

turn off at any time from your device settings.

Purpose: diagnosing crashes, improving service quality, and

delivering game notifications.

Legal basis: the consent collected at registration and our

legitimate interest in providing a stable service (KVKK Art. 5/2).

Upon account deletion, your profile, game and security log data

(including login history and activity records) are permanently

deleted from our systems.

---

Last updated: 2026-07-16 (v3.1)

Lemon8Games Yazılım Teknoloji Reklam Pazarlama Ltd. Şti.

Gizlilik Politikasi (Turkce)

Galaxia Gizlilik Politikası (KVKK Aydınlatma Metni)

Lemon8Games Yazılım Teknoloji Reklam Pazarlama Ltd. Şti.

("Lemon8Games") olarak kişisel verilerinizin güvenliğine önem

veriyoruz. Galaxia (playgalaxia.com) hizmetlerimizden faydalanan

kişilere ait her türlü kişisel verileri, 6698 sayılı Kişisel

Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve sair mevzuat hükümlerine

uygun şekilde işleyerek muhafaza ediyor ve hizmet veriyoruz.

Bu metin, KVKK'nın "Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü"

başlıklı 10. maddesi ve "İlgili Kişinin Hakları" başlıklı 11.

maddesi çerçevesinde hazırlanmıştır.

---

1. İşlediğimiz Veriler ve Amaçları

A. Kullanıcı Profili

  • Adınız ve soyadınız
  • Elektronik posta adresiniz
  • Kullanıcı / komutan adınız
  • Hesabınıza özgü şifreniz (yalnızca hash olarak)
  • IP adresiniz
  • Kullanım geçmişiniz

Amaç: Hesap oluşturma; hizmetlerin sunulması; gerektiğinde

iletişime geçilmesi; hesap çalınması ya da sahtecilik vakalarında

adli ve idari mercilere bilgi sağlanması.

B. Faturalandırma Profili

  • Adresiniz
  • T.C. kimlik numaranız (gerektiğinde)
  • Telefon numaranız
  • IP adresiniz

Amaç: Satın alma işlemlerinde kanun gereği sözleşmenin ifası ve

hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi; sahtecilik vakalarında

mercilere bilgi sağlanması.

C. Oyun Profili

  • Komutan adınız
  • Aktif gezegen / koloni bilgileri
  • IP adresiniz
  • Cihazınıza özel kimliklendirme (device hash)

Amaç: Galaxia hizmetinin sunulması; analiz ve istatistik;

moderasyon faaliyetleri; sahtecilik vakalarında mercilere bilgi

sağlanması.

D. Çerezler

Tarayıcınızda saklanan küçük bilgi dosyaları.

Amaç: Hizmetlerin geliştirilmesi; size uygun içeriklerin

sunulması; analiz faaliyetleri.

---

2. Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Verileriniz, Lemon8Games hizmetlerinden yararlanılması, satın

alınması ve sunulan diğer desteklerden yararlanılması amacıyla

KVKK'nın 5/2 maddesinin:

  • (a) bendi uyarınca kanunda açıkça öngörülen sebeplere;
  • (c) bendi uyarınca **sözleşmenin kurulması veya ifasıyla

doğrudan doğruya ilgili olarak zorunlu olmasına**;

  • (ç) bendi uyarınca **veri sorumlusu sıfatıyla Lemon8Games'in

hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu

olmasına**;

  • (e) bendi uyarınca **Şirket'in bir hakkını tesis etmek, korumak

ve kullanmak için zorunlu olmasına**

dayanarak işlenmektedir.

---

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verilerinizi internet sitemiz (playgalaxia.com), mobil

uygulamamız ve diğer Lemon8Games platformları üzerinden

topluyoruz.

---

4. Verilerin Aktarılabileceği Taraflar

Lemon8Games kanuni yükümlülüklere uymak ve/veya sözleşme gereği

sorumluluklarını ifa etmek için, hukuki yükümlülüğünü yerine

getirmek ve/veya bir hakkını tesis, kullanma veya koruma için

zorunlu olması halinde rızanıza ihtiyaç duymadan:

1. Emniyet birimleri, adli merciler, ilgili bakanlıklar ve

müdürlükler ile kanunlarla yetkili kılınan kurumlara;

2. Lemon8Games'in teknik destek birimleri, bankalar, denetim

firmaları, avukatlar, mali müşavirler ve tedarikçiler gibi işin

gerektirdiği üçüncü şahıslara

azami anonimleştirme sağlanarak aktarabilir veya açıklayabilir.

---

5. Yurt Dışı Aktarım

Lemon8Games kişisel verilerinizi Türkiye'deki sunucularda

saklamaktadır. Ancak, hizmetlerin global ölçekli olması sebebiyle

oyun profili bilgileriniz Lemon8Games'in kontrolündeki yurt dışı

sunucularına teknik gerekliliklerden dolayı aktarılabilmektedir.

Kurumsal e-posta hizmeti aldığımız ABD merkezli Resend firması

ile e-posta meta verileri (gönderici / alıcı / konu / gönderim

zamanı) paylaşılabilir.

Mobil uygulamanın kullandığı Firebase hizmetlerinin sağlayıcısı

olarak ABD merkezli Google LLC ile 9. bölümde açıklanan teknik

servis verileri paylaşılır.

Söz konusu erişim, kayıt formundan açıkça alınan rızaya

dayanmaktadır.

---

6. Saklama Süresi

Lemon8Games ile paylaştığınız kişisel veriler, KVKK ve sair yasal

mevzuatta yer alan veri işleme ve zamanaşımı sürelerine uyularak

ve her hâlükârda yukarıdaki meşru amaçların mevcudiyeti

süresince işlenir. Süreler dolduğunda silinmekte, yok edilmekte

veya anonim hâle getirilmektedir.

---

7. Haklarınız (KVKK m. 11)

Kişisel verisi işlenen ilgili kişi olarak Lemon8Games'e yazılı

olarak veya destek@playgalaxia.com elektronik posta adresine

e-posta ileterek başvurmanız hâlinde 6698 sayılı yasanın 11.

maddesindeki hakları kullanabilirsiniz:

  • a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • b) İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • c) İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını

öğrenme,

  • ç) Yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • d) Eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
  • e) Kanunun 7'nci maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini

veya yok edilmesini isteme,

  • f) (d) ve (e) bentlerine göre yapılan işlemlerin üçüncü kişilere

bildirilmesini isteme,

  • g) Otomatik sistemlerle analiz neticesinde aleyhe sonuçlara

itiraz etme,

  • ğ) Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğranılmışsa zararın

giderilmesini talep etme.

Talebiniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz)

gün içinde ücretsiz olarak işleme alınır. Maliyet doğması hâlinde

KVK Kurulunca belirlenen tarifedeki ücretler talep edilebilir.

Başvurularınızda ad-soyad, imza, T.C. kimlik numarası, ikamet veya

iş yeri adresi, e-posta adresi, telefon ve talep konusu

bulundurulması "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları

Hakkında Tebliğ" uyarınca zorunludur.

---

8. Oyun içi sosyal ve rekabetçi veriler (v3.0)

Genişletilmiş ittifak ve rekabet özellikleriyle birlikte aşağıdaki

oyun durumu verilerini de işliyoruz. Bunların hiçbiri KVKK kapsamında

özel nitelikli kişisel veri değildir; hesabınıza bağlı oyun

telemetrisidir.

A. İttifak ve diplomasi etkinliği

  • İttifak üyeliği, rütbe ve yetki bayrakları
  • Katıldığınız ittifak savaş ilanları, kabulleri ve sonuçları
  • İttifakınızın girdiği diplomatik ilişkiler (saldırmazlık paktları)
  • Oluşturduğunuz veya katıldığınız İttifak Savaş Desteği (ACS)

koordinasyonu

Amaç: kooperatif ve rekabetçi çok oyunculu özelliklerin sunulması;

ittifak skor tablolarının gösterilmesi; savaş/diplomasi sistemlerinin

kötüye kullanımının önlenmesi.

B. İmparatorluk ilerleme verileri

  • Seçtiğiniz oyuncu sınıfı (Koleksiyoncu / General / Kaşif)
  • Gezegen bazlı yaşam formu ırkı, binalar ve araştırmalar
  • Uydular, lunar binalar, falanks taramaları ve jump-gate kullanımı
  • Kaydettiğiniz filo şablonları

Amaç: ilerlemenizin sunucu tarafında saklanarak yeniden kurulum ve

çoklu cihaz girişinde korunması; denge ve hile önleme doğrulaması.

C. Arayüz tercihi

  • Seçtiğiniz arayüz modu (modern / klasik / kompakt)

Amaç: tercih ettiğiniz düzenin cihazlar arası geri yüklenmesi.

Bu veriler hesabınızın ömrü boyunca saklanır ve silme talebi üzerine

hesabınızla birlikte silinir (bkz. hesap silme). Asla satılmaz veya

reklam verenlerle paylaşılmaz.

---

9. Mobil Analitik, Çökme Raporlama ve Bildirimler (v3.1)

Galaxia mobil uygulaması, Google LLC (Firebase, ABD) tarafından

sağlanan aşağıdaki hizmetleri kullanır:

  • Firebase Crashlytics - çökme ve hata raporları (cihaz modeli,

işletim sistemi sürümü, uygulama sürümü, çökme anındaki teknik

yığın izleri).

  • Firebase Analytics - anonim kullanım olayları (açılan ekranlar,

oturum süresi, uygulama örneği tanımlayıcısı). **Reklam kimliği

(Advertising ID) toplama kapalıdır**; Galaxia reklam içermez ve

verileriniz reklam veya uygulamalar arası takip için kullanılmaz.

  • Firebase Cloud Messaging - cihazınıza özgü bir bildirim

jetonu; yalnızca cihaz ayarlarından istediğiniz an

kapatabileceğiniz oyun bildirimlerinin iletilmesi için kullanılır.

Amaç: çökmelerin teşhisi, hizmet kalitesinin iyileştirilmesi ve

oyun bildirimlerinin iletilmesi.

Hukuki dayanak: kayıt sırasında alınan rıza ve istikrarlı bir

hizmet sunmaya yönelik meşru menfaat (KVKK m. 5/2).

Hesap silme talebi üzerine profil, oyun ve güvenlik günlüğü

verileriniz (giriş geçmişi ve etkinlik kayıtları dahil)

sistemlerimizden kalıcı olarak silinir.

---

Son güncelleme: 2026-07-16 (v3.1)

Lemon8Games Yazılım Teknoloji Reklam Pazarlama Ltd. Şti.